EmerTech se compromete plenamente a cumplir con la legislación española y europea en materia de protección de datos personales, garantizando el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) (UE) 2016/679 y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

De acuerdo con estas normativas, se informa a los usuarios que el uso de nuestro sitio web puede implicar la aportación de ciertos datos personales a través de formularios de contacto o mediante el envío de correos electrónicos. Estos datos serán tratados por EmerTech, actuando como Responsable del Tratamiento. Datos de la empresa:

• Nombre de la empresa: EmerTech
• CIF: B42797993
• Domicilio social: C/Primavera, 74 - 1º izda Aranjuez (Madrid) 28300
• Teléfono: +34 918 928 326
• Email: info@emertech.org

Recogida y tratamiento de datos personales

La información personal incluye datos como nombre, correo electrónico, dirección, teléfono, DNI, etc. Asimismo, se pueden recoger automáticamente datos técnicos como la dirección IP proporcionada por el proveedor de internet del usuario al acceder a nuestro sitio web.
EmerTech, como Responsable del Tratamiento, está obligado a informar a los usuarios sobre cualquier tratamiento de datos personales que pueda realizarse mediante correos electrónicos recibidos o formularios enviados desde nuestro sitio web.
Únicamente se recogerán los datos estrictamente necesarios para atender el servicio solicitado o responder a la consulta del usuario. Los datos recabados son identificativos y están limitados a las finalidades expresamente indicadas. En ningún momento se utilizarán para fines distintos a los informados.

Formularios de contacto / Correo electrónico

• Finalidad: Responder a solicitudes de información enviadas a través de nuestros formularios de contacto.
• Base legal: El tratamiento se basa en el consentimiento del usuario, que puede retirarse en cualquier momento.
• Cesión de datos: Los datos personales serán tratados a través de servidores gestionados por 1&1, actuando como Encargado del Tratamiento.

Menores de edad

Este sitio web solo puede ser utilizado por personas mayores de 14 años. De conformidad con la LOPDGDD, los menores de 14 años deberán obtener el consentimiento expreso de sus padres o tutores legales para el tratamiento de sus datos personales.

Medidas de seguridad

Se informa a los usuarios de la web de EmerTech que se han adoptado medidas técnicas y organizativas de seguridad para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de datos personales, garantizando su confidencialidad, integridad y calidad conforme a la normativa vigente en protección de datos.
Todos los envíos de formularios son tratados únicamente por personal de EmerTech o por Encargados del Tratamiento designados. Además, el sitio web de EmerTech dispone de cifrado SSL, lo que permite a los usuarios enviar de forma segura sus datos personales a través de los formularios del sitio.

Exactitud de los datos

El usuario declara que todos los datos facilitados son veraces y están actualizados, y se compromete a comunicar a EmerTech cualquier modificación. El usuario es el único responsable de la exactitud de los datos facilitados y de cualquier conflicto o litigio que pueda derivarse de datos falsos o desactualizados.

Cesión de datos

EmerTech no cederá ni comunicará datos de los usuarios a terceros, salvo en los casos legalmente exigidos o cuando sea necesario para la ejecución de un contrato de prestación de servicios con un Encargado del Tratamiento (por ejemplo, plataformas de pago, servicios administrativos, intermediarios).
Los usuarios aceptan que ciertos datos personales puedan ser facilitados a estos Encargados cuando sea necesario para completar un servicio o compra contratada. Asimismo, aceptan que los servicios puedan ser subcontratados total o parcialmente a otras personas o empresas consideradas Encargados del Tratamiento, con quienes se han establecido acuerdos de confidencialidad o políticas de privacidad adecuadas.
Los usuarios podrán oponerse a dichas cesiones enviando una solicitud por escrito a través de cualquiera de los medios de contacto indicados.
Asimismo, los datos de los clientes podrán ser comunicados a autoridades cuando así lo requiera la ley (por ejemplo, Agencia Tributaria, bancos, Inspección de Trabajo).

Derechos de los usuarios

El RGPD reconoce a los usuarios varios derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, el usuario deberá acreditar su identidad (DNI o pasaporte) mediante correo electrónico a info@emertech.org, o por correo postal a la dirección indicada en el Aviso Legal. La solicitud debe incluir: nombre completo, petición concreta, dirección y copia del documento de identidad.
La solicitud puede ser presentada por el interesado o por un representante legal autorizado. Los usuarios pueden solicitar:

• Acceso a sus datos personales
• Rectificación o supresión de datos inexactos o innecesarios
• Limitación del tratamiento (los datos se conservarán solo para reclamaciones legales)
• Oposición al tratamiento
• Portabilidad de los datos (transferencia a otro proveedor)

Si se otorgó consentimiento previamente, este puede ser retirado en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Si el usuario considera que sus datos están siendo tratados de forma inadecuada, puede presentar una reclamación ante el Delegado de Seguridad o la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Conservación de los datos

• Los datos obtenidos mediante formularios o correo electrónico se conservarán el tiempo necesario para atender la solicitud o hasta que se revoque el consentimiento.
• Los datos de clientes se conservarán mientras dure la relación contractual.
• Plazos mínimos según obligaciones legales:
• - 4 años: Cumplimiento con la Seguridad Social
• - 5 años: Acciones personales del Código Civil
• - 6 años: Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas)
• - 10 años: Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales
• - Sin límite: Datos anonimizados o agregados

En el caso de candidaturas (CV), EmerTech podrá conservarlos hasta 2 años para futuras vacantes salvo indicación en contrario del candidato.

Redes sociales

EmerTech dispone de perfiles oficiales en redes sociales (Facebook, Twitter, LinkedIn) actuando como Responsable del Tratamiento de los datos de seguidores, fans, suscriptores y comentarios.
El objetivo del tratamiento es comunicar información relevante y promociones a través de estas plataformas, así como ofrecer soporte personalizado. Este tratamiento se basa en el consentimiento del usuario, que puede retirarse en cualquier momento.
No se recogerá información personal adicional de las redes salvo autorización expresa del usuario (por ejemplo, concursos).

Procesos de selección

Los candidatos que envíen comunicaciones electrónicas a EmerTech para participar en procesos de selección autorizan expresamente la revisión de los documentos enviados (CV), contenidos accesibles públicamente (búsquedas en Google), perfiles profesionales (LinkedIn), resultados de pruebas e información obtenida en entrevistas, con el fin de evaluar su candidatura.
En caso de no ser seleccionados, EmerTech podrá conservar el CV hasta 2 años salvo objeción expresa. El tratamiento se basa en el consentimiento, que puede ser retirado en cualquier momento.

Confidencialidad

Toda la información de clientes será tratada con estricta confidencialidad y no se utilizará para fines distintos a los descritos. EmerTech se compromete a no divulgar ni revelar las consultas del usuario, el motivo de las mismas ni la duración de su relación con la empresa.